Tuy vậy, cũng theo quy định của Nhật, thuế suất 20% sẽ không đánh trên toàn bộ khoản tiền thuế nenkin, mà sẽ được khấu trừ một phần không phải chịu thuế dựa trên số năm mà người đó đã làm
Thông thường TTS sẽ nhận được khoản tiền thuế nenkin chỉ ở mức trên dưới 30 man, kỹ sư sẽ nhận được trên dưới 100 man, nên hầu như sẽ được khấu trừ hết mà không phải chịu thuế. Vì vậy để lấy được khoản tiền này TTS, kỹ sư Việt cần làm thủ tục khai báo xin hoàn lại thuế trên quận. Thủ tục này được gọi là 確定申告( đọc là: かくていしんこく)
Điều kiện để có thể xin lấy lại thuế nenkin lần 2
Để có thể xin hoàn lại 20% số tiền nenkin đợt 2, TTS cần hoàn thành thủ tục khai báo xin hoàn lại thuế 確定申告 trong vòng 5 năm kể từ ngày rời khỏi nước Nhật.
Khác với khoản tiền hoàn nenkin ở lần 1 bạn có thể nhận được tại Việt Nam, thì 20% còn lại bạn chỉ được nhận lại bằng tài khoản của các ngân hàng trong nước Nhật. Do đó, sẽ là là bất khả thi đối với TTS những người đã kết thúc hợp đồng và đã rời khỏi nước Nhật.
Để khắc phục tình trạng này, TTS hoàn toàn có thể đăng ký trước với sở thuế nơi bạn cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật một người đại điện quản lý thuế cho mình. Người này sẽ thay mặt bạn lên sở thuế khai báo xin hoàn thuế, nhận tiền hoàn thuế vào tài khoản của họ và sau đó gửi trả lại cho bạn.
Theo quy định, người quản lý thuế mà bạn đăng ký không cần có quan hệ huyết thống, có thể là người Nhật hoặc 1 người nào đó, miễn là đang cư trú hợp pháp trong lãnh thổ nước Nhật. Thông thường, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc người thân đang sinh sống và làm việc tại Nhật.
Ngoài ra, bạn có thể lấy khoản thuế này thông qua các công ty dịch vụ, các văn phòng luật để làm giúp (*)
(*) Chi phí: bạn sẽ mất phí thấp nhất trên tổng số tiền đợt 2.